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新员工细数协同办公OA平台七宗“最”

两个月前,李梅离开了工作4年的服装卖场,经过半个多月的筛选与波折,终于通过应聘,进了这家当地最大的服装贸易公司,成了其下直营门店的一名普通店员,与以前不一样的是,不再有专门的人员一板一眼的告诉她这家公司的情况和工作的情况,入职时公司的网管除了给他安排了一台电脑之外,还给了她一张纸条,上面是一串网络地址和用户名跟密码,说是公司的OA管理平台,所有的资料跟信息,可以在这个平台里面去获取。如今,一个月过去了,李梅也总结了这套平台的几个特点。

一:“最”亲切

 本来以为自己电脑水平不行,打开一个网页,之前是不是要装什么软件,是不是要先下载什么东西才可以,等按照纸条上的地址输入时,才发现非常简单,就跟平时上网输入“百度”,“新浪”一样,不需要安装任何插件,也不用找别人帮助,就很轻松地找到这个系统的页面。

一开始,李梅很忐忑的输入这个账号跟密码,不知道点击之后会是什么画面,自己到底要怎么去找到自己需要的资料跟信息。但是当页面进入之后,发现系统的资料非常有序整齐的排列,而且所有的资料信息跟系统用语都跟平时实际的一模一样,感觉这个系统就是把在办公室的一些活动平移到了平台上一样。

二:“最”感动

刚好那天是李梅27岁的生日,本来以为自己到这个公司初来乍到,应该没有人知道,估计的自己一人默默的过生日了,但是没想到进去系统之后,就收到经理的一封祝福邮件。虽然只是短短的一句话和一封邮件,却让她在这个公司感觉到了满满的人情味。

三:“最”及时

以前去一家公司,最多是人事经理用2天时间告诉我们新员工公司目前的主营业务是什么,对我的要求是什么,至于其他的很多资讯只能自己去摸索或者无从得知,但是打开这个套系统之后,才发现其实是打开了公司的信息大门,在这里可以很方便的看到公司的过去发展经历,现在的业务情况和未来3-5年的发展规划,甚至还看到了新员工的一些规章制度和温馨提示。

四:“最”自由

本来以为这是一套全公司都在用的系统,肯定会比较死板,信息面广但是针对个人而言会比较费时处理事情,但是没想到这里的“个人门户”却给了自己非常自由的空间,可以把自己平时候关注的信息,自己待办的工作,公司重要的信息都可以自由的在这个门户内订阅,并且不用担心会影响同事的办公习惯。

五:“最”高效

 转眼间一个月的试用期就过去了,李梅这几天一直在琢磨怎么提转正的事,才来公司也不知道这个转正是经理提出来还是自己主动提出来,到底手续怎么办心里也没底。没想到当天就收到一个待办的工作,原来是经理已经给我提交了转正申请的报告,需要我填写这一个月的工作成果和看法,而且还可以很轻松的看到这个申请接下来会由哪位领导处理,每位领导的意见和时间都很清晰。没想到一直以为很麻烦的转正申请,居然一个小时不到,下班前就完成了。

六:“最”丰富

 作为一个销售人员,必须要不断扩大自己的知识储备,这些来源于书本的阅读页来源同事之间经验的交流跟分享,而这套OA系统也同样提供了非常丰富的学习资料,经验知识,甚至是之前门店的年度业务总结报告以及针对这些报告大家的意见和评论,让李梅也受益匪浅。

七:“最”安全

转正之后,自己工作以及办公步入了常规状态,每天也有一些报告需要提交,有的申请需要处理,这个时候,李梅更多的在担心这样一套开放的系统,仅仅有账号跟密码未免太不安全了。当她把这个疑虑跟网管讨论时,网管孟磊告诉他,转正之后的员工都会开通手机动态密码,从今天开始如果你想要登录到系统中去,输入账号跟密码之后,手机会收到一条密码,输入这个密码才能真正进入。

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