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多维角度观察企业管理

很多中小企业客户的管理过程中都有这样的疑问:

为什么我每天都提交了工作日志,周总结,老总问事情还是要把我叫到办公室面谈?

为什么我的行程安排已经布置好了,别人还是打手机问我在哪里?

为什么一个项目任务布置下去了,每周项目报告还是不知道写什么?

做为总经理,我想知道公司内部的一切,但是又必需不断了解外部市场,我该如何协调?

 

相信您看完e-office产品至于企业内部管理的多维度观察的分析和解决之道,可以为您解决这些烦恼。

关于企业的内部办

首先,公司的日常办公是一个零散状态,需要对各种工作分类规整。通过e-office协同办公系统,您可以将所有的工作划分为几个元素组成的:知识(文档)管理、人力资源、工作流程、项目(事件)管理、资产用品管理等等。通过各种元素之间的组合,产生各种应用效果。

举个例子:项目(事件)管理,不是只有项目工程的公司或者项目部门才能使用的,做为其他职能部门,如果有一个时间段的任务事件,也可以通过此管理自己的任务进度和任务记录、沟通。同时任务过程需要产生文档(通过知识(文档)管理),过程中产生审批或者申请(通过工作流程管理),需要调配资源和人员等等。我们突然发现,其实所有的元素之间都是可以关联的,所有元素的组合可以产生奇妙的应用效果。这,就是协同的力量。

通过e-office办公有效规划你的企业分类和各种元素组合。通过各个模块实现基本信息的管理。

 

接下来我们解决开头企业中常常碰到的问题:

泛微希望给企业管理者一个多维度查看的线索,通过对一件整体事务从时间、人员、事件三个角度,了解企业内部状况:

 

1.    时间的角度:从时间的角度了解信息,可以很快的了解公司员工动向以及时间安排。通过e-office的日程安排功能、以时间为线索,了解下属工作安排和历史的工作安排。方便部门内部之间协调。并且能够了解员工动向方,不必员工出差在外还要打电话问他在哪里。

 

2.    人的角度:人是企业的核心,所以做为管理者,一定需要知道公司的人员每天都具体做了什么,并且能够及时发现问题和沟通。通过e-office的工作日志管理,员工可以每天提交自己的工作总结和汇报。上级不仅可以方便的查看,而且可以直接回复内容。工作总结,不仅可以帮助自己总结和回顾自己的工作,同时也增加了上下级的交流。

 

3.    事的角度:从事件的角度,【注意,这里的事件,不是一个人可以完成的工作,而是需要多方协调的任务。一般定义为:一段时间内,需要多人参与,牵涉到多个部门的任务,可以是一个项目工程、一次产品选型、市场宣传活动(从策划、方案确定、推广、评估……),也可以是一次公司晚会或者旅游活动(旅游时间、人员、地点、住宿、游玩安排、预算、通知、车辆、费用结算……)】可以快速,清晰的了解整个事情的来龙去脉,事情每一步进展、出现的问题都可以及时的记录在内。通过e-office的协作区功能,可以快速建立一个任务协作内容,将相关人员添加进来,共同完成这项工作。同时,做为公司的老总,可以很清晰的查看,从事情的角度了解整个过程,而不需要一个个面谈了解细节;而所有工作的内容都及时记录下来,下属也不必苦恼想不起来或者忘记了哪些内容。

 

同时,系统的工作流程,文档管理、资产管理、新闻、通知、邮件、短信等各种功能,共同协作,提供整个过程的执行、监控、记录、查询、提醒、沟通。

 

关于市场的信息获取

 

学校最终的目的是为学生服务、医院的最终目的是为病人服务、餐馆的最终使命是为顾客服务,因此企业的发展,也正是因为他们的最终使命是服务于用户的。简单说也就是要能够满足市场、更好的服务于用户的需求。企业一定要了解市场的动态。既不能闭门造车,自己想当然的研发创新、生产没有实际需求的产品;也不能一味求稳,不做变革,用同一种技术十几年如一日的生产同一样产品。如何顺应市场变化,是所有企业的老总最关心的问题。

 

企业的发展需要快捷的信息渠道!看报、看新闻、上网搜索信息、寻找对手情报、了解政策变化……都是获取信息的方式、虽然现在网络很发达,但是企业的信息渠道仍然和内部的办公管理脱离的厉害。如果将企业管理中的信息比喻为水,各种管理功能称之为管道或者容器,那么传统的企业内部管理就是一潭死水,外部的信息没有渠道进入,总是循环着企业内部的知识信息。如果员工每天上班都要先了解信息在工作,恐怕就会形成“一杯茶、一份报、闲聊+电话”的拖拉风气。

 

E-office协同办公系统通过集成市场上流行的RSS信息收集技术,只需要将您所关注信息的关键词或者网站RRS地址,【例如:设定信息关键词“办公自动化”,则一有最新的“办公自动化”的信息,就会很快显示在系统中】加入到e-officeRSS资讯功能中,每天互联网上最新的信息都会自动搜索进入你的办公OA系统中,让你的内部办公拥有丰富的信息资源。您可以为自己制定各种信息方案,例如“学习资讯、技术资讯、竞争情报、市场讯息、政策新闻等”让企业各个部门都能够拥有自己的信息来源。如果将外部信息接收的渠道比喻为活水的源头,那么企业办公不再是无源之水,信息活水源源不断!

 

内部管理+市场信息=e-office中小企业解决方案

 

做为公司的老总,一方面可以利用e-office办公系统,通过时间、人员、事件三个角度全面了解企业内部管理;另一方面,有更多的精力投入多变的市场研究,了解市场变化、办公系统可以自动搜集和筛选各种互联网的新闻资讯,将外部工作逐步融入内部办公,将牵扯的精力集中在一个平台中实现。最终突破中小企业管理的量大难点。万事开头难,相信优秀的e-office系统一定能够为更多的中小企业提供更多完美的解决方案!

 

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