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协同管理灵活应对企业多变管理环境

 两化融合的高潮在一片掌声和欢呼声中呼啸而来。以皇明太阳能集团为代表的现代企业,以信息化为支撑,凭借科学的管理制度和持续创新的能力成为时代弄潮儿,成为中国企业引起世界关注的典范。皇明太阳能集团的壮观景象,举世无双!

  作为首屈一指的太阳能热水器生产企业,皇明如何借助信息化手段来提升企业的日常办公效率,建立全面协同、高效的管理模式,成为众多关注者的疑问。ENI经济和信息化记者有幸采访了皇明太阳能CIO袁久忠主任。

源代码不可改变 流程灵活

  从条形码到ERPOACRM到未来的MES、立体库的建立,已经在皇明工作九年、有了五年信息化经验的袁久忠如数家珍。曾用6个月时间建立财务信息化管理板块,让集团的经销商、供应商和资金流全部进入系统,并且皇明太阳能的分销系统曾创造了6万元搞定分销系统的奇迹,原本每天40多人的统计分析工作,现在只要一个统计就能准确无误的汇报给老总现在的销售数据。在皇明太阳能信息化进程中,还有一个最重要的一个板块就是成品管理,皇明集团引进并推动了条形码对成品物料的管理后,使现在生产数据准确无误,杜绝了发错货的现象。

  当谈到皇明太阳能集团当前应用的OA系统实施感受时,他说道:泛微协同管理平台不可改变,就是说用户必须按照泛微的既定的规则走;但它的很多流程又很灵活,它可以根据企业个性化需求自定义一些流程,但是你不可以动它的源代码。

  说起皇明太阳能集团的OA系统,还要追述到2008年。当时,泛微协同管理平台并不是皇明太阳能的首选,原本用的是用友的OA,但因为用友OA的灵活性太差,所以选择了泛微的协同管理平台e-cology200812月,泛微济南分公司与皇明太阳能集团达成协议,双方将通过搭建泛微协同管理平台e-cology来推进企业的信息化建设进程,并帮助其实现高效的管理效率和全面的协同办公,建立了集团的邮件、网络服务器,并且引进了网通、电信双线路等。20098月,泛微成功为皇明太阳能搭建协同OA系统,根据皇明太阳能企业的需求,泛微为皇明太阳能集团设置了灵活、个性化的流程。随着皇明太阳能集团的发展,后来又添加了其他信息化供应商的HR系统,但问题是HR系统与原有的OA系统有重合部分。皇明太阳能的解决方法是:专业的软件干专业的事。OA就是专门用来文件传输、协同管理;HR要进行一些动态分析、年度分析,员工的学历分析等等。如果需要HR保存的文件,OA会直接传输给HR

  整合平台 避免多窗口多界面

  如今,皇明太阳能集团正在信息化系统辅助管理下高速发展。但皇明的信息化还没有与生产直接衔接起来,这也是皇明未来要建MES与立体仓库的原因。皇明太阳能要创新发展,离开信息化是不可能的。但如何能建立一个统一、高效、能真正与企业发展相匹配的信息化平台成为皇明太阳能当前急需解决的问题。

  我们希望信息化供应商能够提供全面的信息化应用解决方案,我们不需要接口,我们需要供应商有能够直接提供全面服务的能力。在协同管理软件这块,我们希望一个窗口进入,包括邮件系统、OA、人事、管理系统等都在一个平台,现在我们要进很多个窗口,打开很多个界面,应用起来非常麻烦!”这是袁主任在接受记者采访时所表示的未来信息化改革意愿。目前,集成应用已经是企业信息化的发展方向,泛微也提出了完整的信息化集成应用解决方案,共同推动皇明集团的信息化发展。

进入新世纪以来,随着企业对信息技术应用的不断深化与拓展,企业信息化技术成为当今全球科技发展最活跃的领域。信息技术为全球经济发展所作出的贡献不言而喻,以泛微为代表的信息化解决方案供应商也在此时赢得了快速成长的沃土。然而,随着技术与市场应用的变化发展,如何能紧跟时代步伐,真正能帮助企业实现创新发展的目标,是众多信息化供应商和应用企业一直在思考的问题。

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