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图书音像行业管理信息化调查及解决方案推荐

来源:   2010/4/19
 

  随着社会的进步,图书、音像制品发行及其销售市场越来越大,不仅规模在迅速的扩张,图书、音像制品在发行销售、版权等环节上的管理难度也随之加大。图书、音像市场行情变幻莫测,产品更新周期极其短暂,同时由于其具有“多品种、小批量、周期短、周转快”的特点,在经营管理过程中往往面临诸多问题:经营分散、管理无序和多渠道进货。建立一个强大的营销网络体系、快速消化图书库存,降低库存风险就成为图书、音像出版企业的首要任务。 

  近年,由于国家对文化产业的政策扶持、出版企业自身改制所带来的市场化程度越来越高,造就了一批全国和区域性的龙头企业。然而,经营规模的不断扩大却受制于过于分散的营业网点所带来的种种弊端:营销成本居高不下,物流、资金流、信息流无法同步,独立核算、数据分散,上级管理部门无法及时查询下属单位数据信息,给预算管理、资金调配、绩效考核、领导决策等都带来诸多不便。

  为此,利用信息手段解决发展中的问题成为企业生存发展之道。在特色鲜明的图书、音像市场快速发展,不仅要具备对信息的实时、全面地掌控和准确的分析能力,更要利用信息手段整合企业资源,有效控制成本,提高管理效率及市场响应速度,尽快实现集约化、规模化、连锁化经营。

  不过,从目前国内图书、音像行业信息化程度来看,整体情况参差不齐,信息化现状不容乐观。由于目前行业内没有统一的信息化认识,各图书音像出版企业和书店的信息化建设基本上处于一种各自为战的状况,其中这些企业的信息部门负责人对信息化的认识,又决定了该企业信息化的程度和水平。

  以流通环节为例,早期就有大量可以供选择的专门业务软件,但是这些早期的业务软件服务商都将业务功能集中在自己单一的业务领域内,比如很多产品集中在发行的批发和零售初级阶段,如果社店想发展进行精细化管理,而且继续建设财务系统,就必须另外新上一套财务系统,这样一来,在两个系统的数据上无法做到兼容,信息数据不能畅通的从发行软件流动到财务软件,部分工作需要在财务软件中重新处理,降低了工作效率,增加了人工成本,而发行软件系统和财务软件系统就形成了各自的信息化孤岛。

  没有一揽子的信息一体化产品解决方案仅仅是其中的一个方面,更深层次的原因在于很多图书音像企业没有进行信息的一体化建设的意识,很多企业在选择业务软件时没有整体构思,往往在编务环节、发行环节、财务环节等各配一套系统,人为造成信息流不通,重复工作,效率低下。

  可贵的是,部分有实力的图书音像企业在整体的信息化建设方面做了一些有益的尝试,通过与软件服务商合作的方式来打造整体信息化产品,企业提供需求,通过软件商配合开发,经过多年培育已为图书、音像出版企业整体信息化建设提供了许多宝贵的经验。

  从发展进程来看,我国图书音像行业正在经历从混乱到清晰、从片面到全面、从信息无序到信息标准化,通过信息化升级,未来有望将出版社、发行商、渠道分销商、专业书店等所有的分支机构统一集中管理起来,建立一个以市场为导向的市场运作体系,实现用最优的库存、最快的速度使整个营销体系达到最佳运营状态。

  方案推荐:

  案例名称:图书音像行业管理信息化解决方案

  硬件:PC终端、服务器、条码打印机SATO CL408e/412e、手持终端 CASIO DT-X10

  软件:双汇软件商业连锁供应链管理系统(ECAP/S)-音像版

  数据库:Microsoft SQL Server

  操作系统:Windows xp/2003/2000/2007

  系统结构:多层B/S体系结构,同时支持多个系统平台运行:Windows、Linux和VMS

  方案成本:10000元以上(软件+数据库+操作系统)

  后期维护:一年内免费服务,此后按次或包年收费,服务方式包括电话咨询、远程调试以及上门服务。 

  方案构成:

  双汇软件商业连锁供应链管理系统(ECAP/S)-音像版由基础模块、分销/批发管理系统、连锁配送管理系统和集团财务管理系统四大功能模块构成,囊括了基础数据管理、供应商管理、采购管理、库存管理、分销批发、配送管理、门店管理、财务管理等各方面功能,能够根据企业切实需求,灵活增减功能模块,帮助企业建立一整套信息化产品解决方案,避免信息化孤岛状况的发生。

  推荐理由:

  双汇软件商业连锁供应链管理系统(ECAP/S)融合了国际前沿的软件技术、管理思想,针对中国图书音像出版企业模式打造出投资少、回报高的软件产品。ECAP/S先进的集团级、工商一体化、供应链管理设计理念,使得用户能够高效整合集团上下游资源,从容应对市场竞争;其次,在总体拥有成本方面,将数据和应用集中存放、部署,实施周期短、维护成本低、服务响应速度快,并且系统具有极强的可扩展性,可随时大范围的平滑扩张,最大限度保护企业的IT投资。在系统投入上,该套系统只要“5个一”即可完全实现:一个机房、一台服务器、一套数据库、一套程序、一班维护人员。

  用户案例:

  浙江华人传媒发展有限公司是经文化部批准的拥有全国音像制品连锁经营资格的股份制公司,在北京、杭州、南京等地相继设立了分公司,销售网络覆盖全国4000多个销售终端,在国内100多个城市拥有固定的客户和代理商。目前华人传媒公司引进、制作、发行了500多部国内外优秀电影及电视剧,音像制品销售品种达3万余种。华人传媒公司致力于为消费者创造一个音乐和电影的新时空,着重发展音像连锁经营事业,目标在2-3年内在全国建成20家分公司,1000家连锁店。

  面对激烈的市场竞争,华人传媒管理层深感企业管理信息化的重要性,即依靠科技进步,全面实施信息化管理,搭建完美电子商务平台。在保障公司内部信息流畅通和办公自动化的同时,引进高度信息化的音像商务管理系统,开通了方便、快捷的业务通道及数据管理、经营分析平台,为公司各级管理层和业务层提供精确、及时、统一、科学的数据统计和分析,实现降低成本、提高规模效应,提高市场敏感度,更有力地掌控营销全局,把握市场机会。

  双方经过深入的探讨和周密的调研后,华人传媒选择了双汇软件商业连锁供应链管理系统,并非常认同双汇软件提出的“快速实施、快速应用”的方案。双汇软件商业连锁配送系统借助于相关的ERP管理模块为连锁分销企业提供完备、统一的订单管理、库存管理、采购管理、运输管理和财务管理等功能,实现连锁分销体系中的物流和信息流在配送制造和采购这三个领域的结合,从而达到快速反应、最低库存、降低成本、整合运输等管理目标。针对国内音像行业的特点,双汇音像连锁供应链管理系统提供了批发管理、出租管理、出版发行管理、品类管理、费用管理、本版管理等功能。借助此系统,华人传媒公司将实现全国开店1000家的目标。 

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