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在线办公与离线办公的异同

来源:袁萌   2010/12/16 10:58:06
摘要: 由此,我们要明白一个道理:实际上,(各国)政府机关部门最需要进行“协同工作”,以便提高工作效率。实际上,政府机关使用微软Word其实是很落后的,美国联邦政府首席信息技术执行官Vivek Kundra先生就很明白这个道理。相反,我们的某些政府官员整天只会鼓捣微软的Office,离开微软Office似乎就干不了活儿。为了尊重我国纳税人的心愿,政府官员学点儿新鲜东西(比如,在线写作)难道就不行吗?虽然我人很笨,学习在线写作(Zoho Writer)只不过用了几个小时。在线办公能够为国家节省多少钱?为什么我们花费国家的钱不心疼?微软Office 2010办公套件定价5,000元人民币一套,其中那么多的复杂功能,你都能用的了吗?反正,我舍不得花钱买微软的Office办公软件包。

    大家知道,在线(online)办公与离线(offline)办公有很大的区别,但本质上是互通的,而且在线办公代表了未来的发展方向。为什么?

    试想,某个室主任叫你写篇稿子,一般而言,你先得写个“初稿”,再征求其他同事对“初稿”的意见,最后,再拿回来继续修改,以致最终完全定稿。实际上,这个修改过程很费时间。现在,人们喜欢“协同”工作,节约时间,连写稿子也要“协同”完成。我们要问,两人(异地)能够同时写作一篇稿子吗?而不是寄来寄去浪费时间?答曰:完全可以。这就是在线办
         
    设想在线下围棋,你下一个子,我下一个子,整盘棋局就是两人“协作”(这里是博弈)的结果。同样的道理,两人同时在网络上进行“协同”写作,必须同时打开一个“文件”,你写一句,我写一句,这就是“协同写作”的意思。但是,这样做得有个规矩(前提):你写的时候,我不能写(能看);我写的时候,你也不能写(只能看),如果两人同时都能写,那不乱了套?实际上,这个“协同规矩”在技术上实现起来并不简单。

     还有一点需要我们考虑:网络的传输效率。比如,离线写作时需要实时拼写检查,以便发生拼写错误时能够及时得到纠正。但是,在线写作时就不需要进行实时拼写检查,因为这样做会过多的耗费带宽资源(道理很明显)。由此,我们需要理解一个事实:在线写作与离线写作的客观环境不一样,需要考虑的因素也不一样,不是技术做不到,而该不该这么做的问题。有人说,在线写作(比如:文字处理)是垃圾,此言差矣!假定离线文字处理是微软的Word,而在线文字处理是Zoho的Writer,我们不能说,在许多方面,Writer不如Word,而我们只能说,在各自不同环境中,两者都是“最优”。在网络环境中,微软的Word没有神气的资本,它根本不能适应“协同”的工作环境。但是,我们不要抓人家的“小辫子”。

     由此,我们要明白一个道理:实际上,(各国)政府机关部门最需要进行“协同工作”,以便提高工作效率。实际上,政府机关使用微软Word其实是很落后的,美国联邦政府首席信息技术执行官Vivek Kundra先生就很明白这个道理。相反,我们的某些政府官员整天只会鼓捣微软的Office,离开微软Office似乎就干不了活儿。为了尊重我国纳税人的心愿,政府官员学点儿新鲜东西(比如,在线写作)难道就不行吗?虽然我人很笨,学习在线写作(Zoho Writer)只不过用了几个小时。在线办公能够为国家节省多少钱?为什么我们花费国家的钱不心疼?微软Office 2010办公套件定价5,000元人民币一套,其中那么多的复杂功能,你都能用的了吗?反正,我舍不得花钱买微软的Office办公软件包。

     说明:在线办公特别适合政府机关部门,信息保密性特别强。在几点几分,谁干了什么事情,一切都记录在案。谁要是干了坏事,就别想跑掉,更别想赖掉!国家公务员就得尽这个责任和义务。

关键字:在线办公,离线办公,异同

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